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特定技能制度の申請書類は何が必要？押さえておくべき注意点も解説！

特定技能制度の申請に必要な書類を徹底解説！ミスなく手続きを進めるための注意点も紹介。外国人材の受け入れをスムーズに進めたい企業の方は、ぜひ参考にしてください。

特定技能制度を活用して外国人材を受け入れる際には、適切な申請書類を準備することが成功の鍵となります。

申請手続きには多くの書類が必要で、ミスなく準備することが求められます。

この記事では、特定技能制度の申請に必要な書類一覧と、押さえておくべき注意点を詳しく解説します。

スムーズな申請手続きを進めたい企業の皆さまは、ぜひ最後までご覧ください。

特定技能の申請に必要な書類

特定技能の申請には、以下の書類の提出が求められます。

それぞれの書類を準備するうえでの注意点も解説します。

在留審査申請書

在留審査申請書は、特定技能ビザの申請時に提出する最も基本的な書類です。

この書類には、申請者の個人情報、雇用主の情報、雇用契約内容などを詳細に記載する必要があります。

記入ミスや情報の不一致があると、申請が遅延する原因となるため、正確に記載することが重要です。

提出前には、記載内容が他の添付書類と一致しているかを必ず確認しましょう。

雇用契約に関する書類

雇用契約に関する書類は、特定技能外国人と企業の間で結ばれた契約の詳細を示すものです。

労働条件や給与、勤務時間、職務内容などが明確に記載されている必要があります。

この書類は、雇用契約が適切であることを証明するための重要な書類であり、法令に準拠しているかどうかも確認することが求められます。

申請人の能力や状況を提示する書類

特定技能外国人の能力を証明するための書類には、技能試験や日本語試験の合格証明書などが含まれます。

技能試験や日本語試験の合格証明書は、申請者が特定技能に必要な基準を満たしていることを証明するために必要です。

適切な試験を受験し、合格証を取得しているかどうかを事前に確認し、漏れなく提出することが重要です。

税金・年金・健康保険関係の書類

税金や年金、健康保険に関する書類は、申請者が社会保障制度に適切に加入していることを証明するために必要です。

企業側は、特定技能外国人がこれらの制度に加入していることを確認し、提出書類として準備する必要があります。

不備があると申請が認められない場合があるため、最新の情報を反映した書類を用意しましょう。

特定技能外国人の報酬に関する説明書

報酬に関する説明書は、特定技能外国人が受け取る給与が適正であることを説明するための書類です。

給与は、日本人労働者と同等以上であることが求められ、具体的な金額や支払い方法を明記する必要があります。

不適切な給与設定は申請却下の理由となるため、十分な注意が必要です。

特定技能雇用契約書の写し

特定技能雇用契約書の写しは、正式な雇用契約が結ばれていることを証明するための書類です。

契約内容が明確に記載されており、労働条件や報酬、福利厚生について詳細に説明されていることが求められます。

契約書の内容が他の提出書類と矛盾しないよう、事前に確認を徹底しましょう。

雇用条件書の写し

雇用条件書の写しには、特定技能外国人がどのような条件で雇用されるかが詳細に記載されています。

勤務時間、休日、福利厚生などが明確に記載されている必要があります。

雇用条件書の写しは、労働条件が適正であることを証明するために必要なため、内容をしっかりと精査しましょう。

事前ガイダンスの確認書

事前ガイダンスの確認書は、特定技能外国人が雇用前に必要な説明や研修を受けたことを証明する書類です。

これには、業務内容や生活支援に関する説明が含まれ、受け入れ体制が整っていることを示します。

確認書がないと申請が認められない場合があるため、事前にガイダンスを実施し、適切に記録を残しておきましょう。

特定技能の申請書類を準備するときのポイント

特定技能の申請書類を準備するときのポイントは、以下のとおりです。

それぞれのポイントにおける注意点をチェックしましょう。

申請書はA4用紙に片面1枚ずつ印刷する

申請書はA4サイズの用紙に、片面1枚ずつ印刷することが求められます。

両面印刷やサイズが異なる用紙での提出は認められない場合があるため、注意が必要です。

印刷設定を間違えないように確認し、正確な形式で提出しましょう。

発行日から3ヶ月以内の証明書を提出する

証明書類は発行日から3ヶ月以内のものを提出する必要があります。

古い証明書は無効となるため、提出前に発行日を確認し、期限内の書類を用意することが重要です。

証明書の有効期限を過ぎた場合は、再発行を依頼するなどして対応しましょう。

技能試験や日本語検定は有効期限内のものを提出する

技能試験や日本語検定の証明書は、有効期限内のものを提出する必要があります。

期限切れの証明書は申請が受理されないため、取得した資格の有効期限を必ず確認しましょう。

期限内であることを確認し、必要に応じて再試験を受ける準備も行いましょう。

外国語で作成している場合は日本語訳を添付する

外国語で作成された書類を提出する場合には、必ず日本語訳を添付する必要があります。

翻訳には正確性が求められるため、内容の誤訳が申請の遅延や却下の原因となるケースも珍しくありません。

公式な翻訳者による翻訳証明書を添付することで、信頼性を確保できます。

各書類への押印は基本的に不要

特定技能の申請書類では、基本的に押印は不要です。

ただし、押印が求められる場合もあるため、最新の申請ガイドラインを確認することが重要です。

不要な押印を避けることで、手続きの効率化が図れます。

期限内の提出や書類の正確性などの基本的な内容に注意する

申請書類は必ず期限内に提出し、記載内容の正確性を確認することが求められます。

不備や遅延は申請が認められない原因となるため、事前に全ての書類をチェックし、ミスを防ぐことが重要です。

指定されたフォーマットを使用する

申請書類には、指定されたフォーマットを使用する必要があります。

フォーマットが異なる場合、申請が受理されないことがあるため、提出前にフォーマットが適切であるかを確認しましょう。

必要に応じて、最新のフォーマットをダウンロードして利用してください。

特定技能の産業分野によっては追加書類が必要となる場合がある

申請内容によっては、追加書類が求められることがあります。

必要書類リストだけでなく、申請の進行状況に応じて追加書類の準備も行えるように、柔軟に対応しましょう。

追加書類の要請があった場合、迅速に対応することでスムーズな申請が可能となります。

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