特定技能の申請代行業者とは？頼める手続きやお願いするときの注意点を解説！

特定技能の申請をスムーズに進めるためには、専門の申請代行業者のサポートを受けることがおすすめです。

この記事では、特定技能の申請代行業者が対応できる手続きや、業者に依頼する際の注意点について詳しく解説します。

初めて特定技能の申請を行う企業の方は、ぜひ参考にしてください。

特定技能の申請代行業者とは？

特定技能の申請代行業者は、企業が特定技能外国人を雇用する際に必要な手続きをサポートする専門業者です。

これらの業者は、在留資格認定証明書の作成や提出、登録支援機関の申請代行、外国人材の紹介などを行います。

申請手続きは複雑で時間がかかるため、専門知識を持つ代行業者に依頼することで、企業の負担を軽減し、スムーズな手続きを行うことが可能です。

適切な業者を選ぶことで、手続きの正確性と迅速性が向上し、ビザ取得の成功率も高まります

特定技能の申請において代行業者に依頼できる業務

特定技能の申請においては、代行業者に以下の業務を依頼できます。

• 特定技能ビザの申請書類の作成
• 登録支援機関の申請代行
• 外国人材や企業の紹介

それぞれの業務を依頼するときの注意点も解説しますので、必ず目を通しておきましょう。

特定技能ビザの申請書類の作成

特定技能ビザの申請には、多岐にわたる書類が必要です。

具体的には、申請書、在留資格認定証明書交付申請書、雇用契約書、技能水準や日本語能力の証明書などが含まれます。

代行業者に依頼することで、書類不備による申請の遅延や却下を防ぎやすくなります。

業者を選ぶ際には、実績や専門知識を持つ信頼できるところを選び、必要な情報を適切に提供することが重要です。

登録支援機関の申請代行

特定技能の受け入れには、登録支援機関の登録が必要です。

登録支援機関は、外国人材が円滑に日本で働けるよう、日常生活や職場環境の支援を行う役割を担います。

代行業者に申請を依頼すると、複雑な手続きが簡略化され、スムーズに登録が完了します。

代行業者に任せるだけでなく、自社の支援体制や具体的な支援内容をしっかりと確認することを心がけましょう。

外国人材や企業の紹介

外国人材の受け入れを成功させるためには、適切な人材のマッチングが重要です。

代行業者は、企業が求めるスキルや経験に合った外国人材を紹介し、スムーズな雇用を支援します。

紹介された人材の適性や能力を事前に確認し、企業のニーズに合った人材を確保することが大切です。

また、雇用後のサポート体制についても業者とよく相談し、安心して働ける環境を提供する準備を整えましょう。

特定技能の申請を代行業者に依頼するメリット

特定技能の申請を代行業者に依頼することには、以下のメリットがあります。

• 申請書類の作成にかかる手間や時間を省ける
• ビザの許可取得の確率が上がる
• 受入企業の負担を大幅に減らせる
• 自社の従業員をコア業務に注力させられる
• 即戦力となる人材を確保できる

それぞれのメリットを詳しく解説しますので、自社にとってのメリットがないか探してみましょう。

申請書類の作成にかかる手間や時間を省ける

特定技能ビザの申請には、多くの書類を正確に準備する必要があります。

代行業者に依頼することで、これらの書類作成にかかる手間や時間を大幅に省くことが可能です。

特に初めて特定技能の申請を行う企業にとっては、専門知識を持つ業者のサポートがあるとスムーズに進行できます。

業務効率化を図りながら、申請プロセスの負担を軽減しましょう。

ビザの許可取得の確率が上がる

代行業者は特定技能ビザの申請に精通しており、必要な書類や手続きを熟知しています。

適切な業者を選ぶことで、書類不備や手続きミスが減り、ビザの許可取得の確率が向上します。

最新の制度変更にも対応しやすくなり、申請の成功率を高めやすいのもプロの業者に依頼するポイントです。

受入企業の負担を大幅に減らせる

特定技能ビザの申請プロセスは複雑で、企業にとって大きな負担となることがあります。

代行業者に依頼する場合、申請に必要な準備や手続きを一括して任せることができ、企業の負担を減らせるのが大きなメリットです。

特に、法改正や手続きの変更にも対応してくれるため、安心して申請業務を進められます。

自社の従業員をコア業務に注力させられる

申請手続きにかかる時間や労力を代行業者に任せることで、自社の従業員は本来の業務に集中できます。

特に、限られたリソースを効率的に活用するためには、専門業務を外部に委託し、コア業務に注力することが重要です。

これにより、業務全体の効率が向上し、成果を最大化することができます。

即戦力となる人材を確保できる

代行業者を通じて、企業のニーズに合った即戦力の外国人材を迅速に確保することが可能です。

適切な人材をタイムリーに採用できることで、業務の効率化や生産性の向上が期待できます。

また、業者のサポートにより、入社後のサポート体制も整えやすくなり、長期的な雇用の安定にもつながります。

特定技能の申請に関してよくある質問

最後に、特定技能の申請に関してよくある質問に回答します。

記事で触れられていない内容についても、情報収集の一環として目を通しておきましょう。

特定技能の申請を代行業者に依頼する際の料金相場はどれくらい？

特定技能の申請を代行業者に依頼する際の料金は、業務内容や業者によって異なります。

一般的には、人材紹介料が1名あたり30～60万円程度、在留資格の認定申請・変更申請の委託費用が12～20万円程度、登録支援機関への支援委託費用が月2～3万円程度とされています。

これらの費用は、依頼する業者の経験やサービス内容、地域によって変動するため、複数の業者から見積もりを取ることが重要です。

費用の内訳やサービスの詳細を確認し、信頼できる業者を選ぶことで、スムーズな申請が期待できます。

特定技能の申請はどれくらいの期間で完了できる？

特定技能の在留資格認定証明書交付申請の審査期間は、通常1～3か月程度とされています。

申請内容や提出書類の不備、入国管理局の混雑状況などによっては、審査期間が延びる場合も少なくありません。

事前に必要な書類を正確に準備し、申請時には全ての情報を正確に記入することが、スムーズな審査につながります。

特に繁忙期には審査が遅れることもあるため、早めの申請が望ましいです。

特定技能外国人はアルバイトでも雇用できる？

特定技能の在留資格を持つ外国人は、特定の産業分野でのフルタイムの就労を前提としています。

そのため、アルバイトやパートタイムでの雇用は認められていません。

特定技能外国人を雇用する際には、正社員や契約社員として、適切な労働条件で雇用契約を締結する必要があります。

また、労働条件は同様の業務に従事する日本人と同等以上であることが求められます。

不適切な雇用形態での雇用は、法律に違反する可能性があるため、注意が必要です。

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